Office Manager BE-Alert (m/v/x)

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Je maakt deel uit van de Dienst Alarmering van de directie Communicatie van het Nationaal Crisiscentrum.

Enerzijds ondersteun je de projectmedewerkers bij alles omtrent BE-Alert, anderzijds sta je in voor de uitvoering en opvolging van diverse administratieve taken.

Projectmatige ondersteuning BE-Alert:

• Je verbetert en professionaliseert de opleiding van BE-Alert gebruikers en ontwikkelt in teamverband dynamische en aantrekkelijke lesinhoud op het Moodle e-learning platform:
  • je bent verantwoordelijk voor het schrijven en vertalen van NL academische modules en NL oefenmodules, gebaseerd op bestaande content.
  • je integreert een deel van de opleidingsmodules in het juiste format met behulp van Articulate software.
  • je test de consistentie, gebruiksvriendelijkheid en dynamiek van de e-learning opleiding.
• Je verbetert het proces voor de afhandeling van e-mails aan burgers.
• Je bent betrokken bij de organisatie en evaluatie van de nationale alarmtestdag: opstellen en versturen van het registratieformulier naar de lokale autoriteiten, informatiebrieven, (de)briefings, enz.
• Je werkt mee aan een project voor een volledige weergave van de CAP-kanalen (elektronische schermen) die worden gebruikt om waarschuwingen te verspreiden.
• Je verbetert de communicatie met onze gebruikers op basis van de vastgestelde behoeften.

Administratieve ondersteuning BE-Alert:

• je verzorgt de communicatie naar de gebruikers van het BE-Alert systeem en het grote publiek.
• je plant vergaderingen voor de interne communicatieafdeling en externe medewerkers.
• je informeert via artikels over BE-Alert systemen en de nieuwste ontwikkelingen.

Je werkt in teamverband, maar organiseert autonoom het eigen werk. Gedurende de aanstellingsperiode krijg je een unieke inkijk in de interne keuken van het Nationaal Crisiscentrum, crisisbeheer en de alarmering van de bevolking bij noodsituaties in België.

FOD BINNENLANDSE ZAKEN:

Veiligheid, crisisbeheer, brand- en inbraakpreventie, beheer van het Rijksregister, organiseren van verkiezingen, uitreiken van identiteitskaarten, beheren van migratiestromen … FOD Binnenlandse Zaken doet het allemaal en nog veel meer.

Uw veiligheid, ons beroep. Als FOD Binnenlandse zaken creëren wij een veilige samenleving waar burgers initiatief durven nemen en verbinding zoeken met elkaar. Ook op de werkvloer streven wij naar een open organisatiecultuur waar jij als collega de ruimte krijgt om mee te denken of mee te beslissen, maar zeker ook om mee te doen.

Onze FOD telt meer dan 6000 medewerkers verdeeld over de 

• acht algemene directies:
  - Civiele Veiligheid
  - Nationaal Crisiscentrum
  - Dienst Vreemdelingenzaken
  - Veiligheid & Preventie
  - Digitale Innovatie & Oplossingen
  - Instellingen & Bevolking
  - Personeel en Organisatie / Facility
  - Begroting en beheerscontrole
• de coördinatie- & ondersteuningsdiensten
• de vier onafhankelijke diensten:
  - Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen
  - de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen
  - de Vaste Commissie voor Taaltoezicht
  - de Federale diensten van de Gouverneurs

HET NATIONAAL CRISISCENTRUM (NCCN):

De Algemene Directie Nationaal Crisiscentrum (NCCN) maakt deel uit van de FOD Binnenlandse Zaken. Het NCCN staat 24u/24 en 7d/7 ten dienste van verschillende regeringsinstanties en nooddiensten. Ze ontwikkelt een globale strategie om de veiligheid en weerbaarheid van België te versterken, organiseert de noodplanning en het crisisbeheer op nationaal niveau en werkt nauw samen met internationale partners en partnerorganisaties (EU, NAVO, VN, ...).

Als nationaal en internationaal contactpunt voor alarmering, zorgt ze voor actieve waakzaamheid en verzamelt en analyseert ze informatie met betrekking tot de veiligheid van het land waarna ze deze verspreidt onder de bevoegde instanties. Ze coördineert eveneens de veiligheid van grote evenementen en de bescherming van personen en instellingen in België.
Het NCCN voert een nationale risicoanalyse uit en is het nationaal en internationaal contactpunt voor de kritieke infrastructuren.

Kortom, voor het NCCN staan vier missies centraal: actief toezicht houden, de veerkracht van onze samenleving vergroten, noodplanning en crisisbeheer op nationaal niveau organiseren en passagiersgegevens verwerken in het kader van de bestrijding van terrorisme en zware criminaliteit.

https://crisiscentrum.be/nl

Generieke competenties:

• Je werkt graag in team en ziet overlegmomenten met collega's binnen en buiten het team als een meerwaarde;
• Je werkt graag autonoom;
• Je neemt initiatief en brengt voorstellen aan om processen of procedures te verbeteren;
• Je bent resultaatgericht;
• Je bent stressbestendig.

Technische competenties:

• Je werkt vlot met Microsoft Office.
• Je hebt een vlotte schrijfstijl en hanteert correct taalgebruik.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

• Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.
• Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).
• Telewerk is mogelijk.
• Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst.

Je behoudt jouw huidige salarisschaal. De FOD waar je momenteel tewerkgesteld bent, blijft verantwoordelijk voor de uitbetaling van jouw loon.
Je behoudt jouw voordelen en wedde.

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 25 juni naar jobs.nl@ibz.be

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...