Projectmedewerker - Cel Monitoring Personeelsbehoeften (m/v/x)

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om de personeelsplanning binnen Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) te versterken, richten we de nieuwe cel Monitoring Personeelsbehoeften op. Deze cel volgt continu het personeelsbestand op, analyseert nauwkeurig de werklast van de verschillende diensten en signaleert tijdig de personeelsnoden binnen DVZ. Zo kan DVZ beslissingen nemen op basis van objectieve data en een gedeeld, realistisch beeld van de situatie op het terrein.

De cel staat nog in haar kinderschoenen, en daarom zoeken we een projectmedewerker die mee de nieuwe werkwijzen en processen wil uitbouwen.

Als projectmedewerker bij de Cel Monitoring Personeelsbehoeften ben je verantwoordelijk voor:

Het in kaart brengen en actueel houden van het personeelsbestand

• Je zorgt voor een helder en betrouwbaar overzicht van het personeelsbestand per dienst en per locatie.
• Je volgt evoluties op, signaleert trends en levert duidelijke rapporten die beleid en management ondersteunen.

Het uitvoeren van werklastmetingen en normbepalingen

• Je voert objectieve analyses uit van de werklast binnen de verschillende diensten.
• Je bepaalt normen en referentiewaarden voor personeelsbezetting, en vertaalt deze naar praktische instrumenten voor beleidsbeslissingen.

Personeelsnoden detecteren en analyseren

• Je brengt tijdig noden in kaart en onderbouwt deze met cijfers en context.
• Samen met de betrokken diensten zoek je naar oplossingen – via bijkomende aanwervingen of door processen efficiënter te organiseren.

Vragenbehandeling centraliseren en documenten beheren

• Je bent samen met je collega’s van de cel het centrale aanspreekpunt voor alle vragen rond personeelsbehoeften.
• Je coördineert de vragenstroom, stelt onderbouwde nota’s en adviezen op, en zorgt voor een overzichtelijk beheer van de bijhorende documenten en communicatie.

De cel werkt niet in een ivoren toren. Een sterke wisselwerking met de betrokken diensten is essentieel om correcte en gedragen analyses te maken.

Daarom bouw je bruggen: je bevraagt je bij de diensten, koppelt resultaten terug en zorgt ervoor dat analyses en aanbevelingen aansluiten bij de realiteit op het terrein. Zo versterken we samen de personeelswerking binnen DVZ.

Heb je interesse in de functie maar zit je nog met een aantal vragen? Neem even contact op via monitoring.personeelsbehoeften@ibz.be.

De cel Monitoring Personeelsbehoeften volgt continu het personeelsbestand op, analyseert nauwkeurig de werklast van de verschillende diensten en signaleert tijdig de personeelsnoden binnen Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ). Zo kan DVZ beslissingen nemen op basis van objectieve data en een gedeeld, realistisch beeld van de situatie op het terrein.

Dienst Vreemdelingenzaken

Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) beheert de migratiestromen in samenwerking met verschillende partners, zoals o.a. het Commissariaat-Generaal voor de Vluchtelingen en Staatlozen (CGVS) en de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen (RvV), politie, Justitie, enz.

Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) staat in voor de uitvoering van de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen.

Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) stimuleert vrijwillige terugkeer, maar staat ook in voor een verplichte verwijdering van het grondgebied. De gesloten centra hebben binnen dit kader van het vreemdelingenbeleid als specifieke opdracht vreemdelingen vast te houden met het oog op hun eventuele verwijdering. Hier verlenen wij de bewoners opvang, psychologische, medische en sociale begeleiding met respect voor de fundamentele menselijke waarden zoals veiligheid, privacy, gezondheid, religieuze beleving en persoonlijke ontwikkeling. De centra vormen zo een sterk gegeven in de strijd tegen illegale immigratie.

Sinds augustus 2022 is ook het open opvangcentrum Zaventem operationeel. Dit centrum vangt uitsluitend verzoekers om internationale bescherming op waarvoor DVZ heeft vastgesteld dat ze een voorgaand verzoek om internationale bescherming in een andere Europese lidstaat hebben ingediend (Eurodac 1 – hit). De bewoners verblijven gedurende hun Dublinprocedure in het centrum, met oog op hun terugkeer.

Momenteel werken ongeveer duizend personeelsleden voor de centrale diensten in Brussel en nog eens een duizendtal personeelsleden zijn tewerkgesteld bij de gesloten centra te Brugge, Steenokkerzeel, Merksplas, Holsbeek en Vottem en het open opvangcentrum te Zaventem.

Meer informatie hierover en de wettelijke regelingen die hierop van toepassing zijn, vind je op de website van Dienst Vreemdelingenzaken.

Bekijk ook het filmpje over Dienst Vreemdelingenzaken.

FOD Binnenlandse Zaken

Veiligheid, crisisbeheer, brand- en inbraakpreventie, beheer van het Rijksregister, organiseren van verkiezingen, uitreiken van identiteitskaarten, beheren van migratiestromen … FOD Binnenlandse Zaken doet het allemaal en nog veel meer.

Uw veiligheid, ons beroep. Als FOD Binnenlandse zaken creëren wij een veilige samenleving waar burgers initiatief durven nemen en verbinding zoeken met elkaar. Ook op de werkvloer streven wij naar een open organisatiecultuur waar jij als collega de ruimte krijgt om mee te denken of mee te beslissen, maar zeker ook om mee te doen.

Onze FOD telt meer dan zesduizend medewerkers verdeeld over de acht algemene directies (Civiele Veiligheid, Nationaal Crisiscentrum, Dienst Vreemdelingenzaken, Veiligheid & Preventie, Identiteit & Burgerzaken, Digitale Innovatie & Oplossingen, Personeel & Organisatie en Begroting & Beheerscontrole), de overkoepelende coördinatie- & ondersteuningsdiensten en de vier onafhankelijke diensten (Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen, de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, de Vaste Commissie voor Taaltoezicht en de Federale diensten van de Gouverneurs).

We zijn op zoek naar iemand die:

• Data als een hulpmiddel ziet om beleid en praktijk dichter bij elkaar te brengen.
• Technisch onderlegd is en ruwe data weet te vertalen naar duidelijke, gestructureerde conclusies.
• Analytisch denkvermogen combineert met gevoel voor mens en organisatie.
• Gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail werkt.
• Helder communiceert, mensen weet te betrekken en houdt van samenwerking.

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Deze opdracht biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling van de nieuwe cel Monitoring Personeelsbehoeften bij Dienst Vreemdelingenzaken. Je behoudt je huidige weddeschaal. De FOD waar je momenteel werkt, blijft verantwoordelijk voor de uitbetaling van je wedde.

Je behoudt je sociale voordelen en je wedde.

Stap 1: analyse van de cv’s op basis van het profiel en de motivatie

Bedankt om jouw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en ons een recent cv en een overtuigende motivatiebrief aan te leveren.

Stap 2: gesprek (ca. 1 uur)

Als jouw profiel overeenstemt met het gevraagde profiel, word je uitgenodigd voor een gesprek bij de Dienst Vreemdelingenzaken. Tijdens dit gesprek worden je profiel, je motivatie, ervaring en interesse voor de opdracht besproken.

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 15 december 2025 naar het volgende e-mailadres: jobs.NL@ibz.be, met vermelding van de jobtitel.

Gelieve ook zeker aan te geven in welke organisatie je momenteel werkt en met welk statuut.

FOD Binnenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor alle kandidaten.