Migratieassistent (m/v/x)

Hou jij ervan om te werken in een multiculturele omgeving en wil je je steentje bijdragen om de migratiestromen in goede banen te leiden?  Lees dan snel verder!

Twee van onze asiel- en migratiediensten, de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) en het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS) zijn op zoek naar sterke administratieve profielen.

Jaarlijks behandelen onze diensten beslissingen in duizenden dossiers die een grote impact hebben op het leven van vele mensen. Als medewerker bij de asiel- en migratiediensten maak jij hier mee het verschil!

Jij verzamelt, verwerkt en klasseert tal van gegevens en bewijsstukken die de beslissingen in het dossier staven. Jij hebt oog voor ontbrekende elementen en volgt nauwgezet de juridische regels van de kunst.

Bovendien ben jij het eerste aanspreekpunt, beantwoord je eerstelijnsvragen en geef je informatie over de laatste stand van zaken. Zo bouw je een breed netwerk uit van interne en externe partners.

Als migratieassistent bij DVZ:

• zoek je bestaande dossiers op in onze databanken of maak je een nieuw dossier aan;
• analyseer je dossiers en handel je deze zelfstandig af;
• verzamel je de nodige documenten en onderzoek je deze indien nodig;
• toets je het dossier af aan de geldende reglementering;
• leg je een voorstel van een beslissing in het dossier voor aan jouw supervisor;
• houd je contact met interne en externe partners van jouw dienst en verstrek je hen de nodige informatie over het dossier;
• ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de dossiers (opvolgen, controleren en klasseren van afgewerkte dossiers);
• heb je een vlotte pen.

Het soort dossiers dat je zal behandelen is afhankelijk van de dienst waar je zal worden ingezet.

Als polyvalent administratief medewerker bij het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen kan je ingezet worden bij een van de verschillende administratief ondersteunende diensten, zoals onder meer:

• de helpdesk Erkende Vluchtelingen en Staatlozen die documenten aflevert aan erkende vluchtelingen en erkende staatlozen;
• de dienst Dispatching, direct administratief ondersteunend bij het beslissingsproces;
• de dienst Creatie en Correspondentie, direct administratief ondersteunend bij het beslissingsproces;
• het secretariaat van de juridische dienst (Nl + Fr) dat administratieve ondersteuning geeft bij het verweer van de beslissingen van het CGVS bij beroepen. 

Als administratief medewerker bij een van deze diensten op het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen sta je in voor onder meer volgende taken:

• de kennisname en opvolging van de briefwisseling;
• de interpretatie en het encoderen van gegevens in de databank;
• de administratieve voorbereiding en afsluiting van bepaalde dossiers;
• de organisatie van de gehoorplanning van de protection officers;
• het verzenden van oproepingen en beslissingen;
• de voorbereiding van de dossiers van beslissingen die in beroep worden aangevochten bij de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen;
• de afgifte van documenten aan erkende vluchtelingen en erkende staatlozen…
• het beheer van het interne klassement.

Dus ben jij op zoek naar een job met pit waarin de mens centraal staat? Dan ben jij misschien de geschikte kandidaat! Bij ons kan je alle kanten op en kies je zelf welke richting je wilt inslaan.

Sommige functies houden een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er zijn 13 plaatsen bij het Commissariaat-Generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen, van de FOD Binnenlandse Zaken (Victor Hortaplein 40, 1060 Brussel).

Er zijn 10 plaatsen bij de Dienst Vreemdelingenzaken, van de FOD Binnenlandse Zaken (Pachecolaan 44, 1000 Brussel).

DVZ staat in voor de registratie, het verblijf en de terugkeer van vreemdelingen. Het CGVS behandelt dossiers van vreemdelingen die vrezen voor vervolging of die een risico lopen op ernstige schade bij terugkeer naar hun land van herkomst. Zij oordelen over de vluchtelingenstatus of de subsidiaire beschermingsstatus. Bij de RvV kan vervolgens beroep aangetekend worden tegen die beslissing.

DVZ stimuleert vrijwillige terugkeer, maar staat ook in voor de verplichte verwijdering van het grondgebied. In afwachting van de terugkeer, vangt DVZ vreemdelingen op in de gesloten centra of woonunits. Hier verlenen wij de bewoners opvang, psychologische, medische en sociale begeleiding met respect voor de fundamentele menselijke waarden zoals veiligheid, privacy, gezondheid, religieuze beleving en persoonlijke ontwikkeling. De centra vormen zo een sterk gegeven in de strijd tegen onwettig verblijf.

Het open opvangcentrum Zaventem is sinds augustus 2022 operationeel. Dit centrum vangt uitsluitend verzoekers om internationale bescherming op waarvoor de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) een Eurodac 1-hit heeft vastgesteld. Deze hit duidt op een voorgaand verzoek om internationale bescherming in een andere Europese lidstaat. De bewoners verblijven gedurende hun Dublinprocedure in het centrum. In afwachting van de beslissing (26quater) die door DVZ genomen wordt, hebben bewoners onder voorwaarden de mogelijkheid zich vrij buiten het centrum te verplaatsen.

Momenteel werken er ongeveer duizend personeelsleden voor de centrale diensten in Brussel en nog eens een duizendtal personeelsleden zijn tewerkgesteld bij de gesloten centra te Brugge, Steenokkerzeel, Merksplas, Holsbeek en Vottem.

Het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS) maakt samen met de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) en de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen (RvV) deel uit van de diensten die zich bezighouden met asiel en migratie.

Het CGVS is een federale onafhankelijke administratie.

De hoofdopdracht van het CGVS bestaat erin bescherming te bieden aan personen die in geval van terugkeer naar hun land van herkomst risico op vervolging of ernstige schade lopen. De commissaris-generaal stelt eerst vast of de verzoeker om internationale bescherming in aanmerking komt voor de vluchtelingenstatus. Is dit niet het geval, dan gaat hij na of de verzoeker om internationale bescherming in aanmerking komt voor de subsidiaire beschermingsstatus.

Overeenkomstig de Belgische, Europese en internationale normen onderzoekt het CGVS elk verzoek om internationale bescherming op individuele, objectieve en onpartijdige wijze.

Het CGVS is de centrale asielinstantie, en sinds 1 juni 2007 als enige instantie, bevoegd voor het onderzoek van asielaanvragen.
Het CGVS reikt ook documenten van burgerlijke stand uit aan erkende vluchtelingen en staatlozen.

Sinds 2024 heeft het CGVS ook een adviesbevoegdheid binnen de nieuwe procedure inzake staatloosheid.

Meer informatie hierover en de wettelijke regelingen die hierop van toepassing zijn, vind je op de website van het Commissariaat voor de Vluchtelingen en Staatlozen ( www.cgvs.be ). 

FOD BINNENLANDSE ZAKEN

Veiligheid, crisisbeheer, brand- en inbraakpreventie, beheer van het Rijksregister, organiseren van verkiezingen, uitreiken van identiteitskaarten, beheren van migratiestromen,… FOD Binnenlandse Zaken doet het allemaal en nog veel meer.

Uw veiligheid, ons beroep. Als FOD Binnenlandse Zaken creëren wij een veilige samenleving waar burgers initiatief durven nemen en verbinding zoeken met elkaar. Ook op de werkvloer streven wij naar een open organisatiecultuur waar jij als collega de ruimte krijgt om mee te denken of mee te beslissen, maar zeker ook om mee te doen.

Onze FOD telt meer dan zesduizend medewerkers verdeeld over acht algemene directies (Civiele Veiligheid, Nationaal Crisiscentrum, Dienst Vreemdelingenzaken, Veiligheid & Preventie, Digitale Innovatie & Oplossingen, Identiteit & Burgerzaken, Personeel & Organisatie en Begroting & Beheerscontrole), de coördinatie- & ondersteuningsdiensten en de vier onafhankelijke diensten (Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en Staatlozen, de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, de Vaste Commissie voor Taaltoezicht en de Federale diensten van de Gouverneurs).

Jouw profiel:

• Je hebt een diploma van hoger secundair
• Er is geen ervaring vereist

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

In het kort:

1. We screenen jouw diploma
2. Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel
3. Je legt een interview af bij Dienst Vreemdelingenzaken (Pachecolaan 44, 1000 Brussel).

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.