Expert Project Management (m/v/x)

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Het Federaal Regeerakkoord stelt de harmonisatie van de migratiediensten voorop, waarin de ketenaanpak tussen verschillende migratiediensten centraal staat.  Dit betekent onder meer de integratie van de Dienst Vreemdelingenzaken, het Commissariaat-Generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen, Fedasil en de RvV in één overkoepelende FOD Migratie met gerationaliseerde diensten en personeel. Dit gebeurt in nauw overleg en dialoog met alle huidige instellingen en diensten. Ook de nieuwe dienst, bevoegd voor het beleid omtrent en de bescherming van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen, zal hieronder worden gebracht.

De beleidsverklaring stelt meer specifiek dat in eerste instantie hieromtrent de bestaande ketensamenwerking wordt versterkt, alsook de digitaliseringsprojecten die de samenwerking en informatie-uitwisseling tussen de instanties faciliteren.

De beleidsnota geeft aan dat in 2025 de eerste stappen worden gezet in de realisatie van de FOD Migratie, door de aanstelling van een verantwoordelijke die het voortouw zal nemen om dit objectief te bereiken. Om deze ambitie kracht bij te zetten, werd een kernprogrammagroep samengesteld.

Om deze programmagroep te versterken zijn we op zoek naar een expert projectmanagement die het komende jaar voltijds methodologische ondersteuning zal bieden aan deze programmagroep. 
 

TAKENPAKKET

Als expert projectmanagement zal je instaan voor volgende taken:

• Je analyseert processen en gegevens uit verschillende bronnen: je verzamelt data, je schrijft analysenota’s, je doet voorstellen van een aangepast of nieuw proces op basis van een grondige analyse;
• Je plant en beheert je projecten van de begin- tot de eindfase. Je zorgt ervoor dat je project binnen de gevraagde termijn en binnen het passende budget gerealiseerd wordt;
• Je fungeert als contactpersoon van het project: je stelt opvolgingsdocumenten en publicaties voor het project op, je geeft toelichting aan interne en externe klanten, enz.;
• Je formuleert relevante KPI’s zodat ze waardevol inzicht bieden in hoe de projecten en werkgroepen vorderen in vergelijking met hun beoogde doelen (KPI’s om de voortgang in de tijd te meten, tot de KPI’s die het budget, de prestaties, de kwaliteit van de opleveringen meten);
• Je maakt en monitort het projectbudget waarin alle kosten zijn opgenomen die verband houden met het programma. Je adviseert tijdig de budgettaire voorstellen die in voorkomend geval, via hierarchische weg, bij de begrotingscontrole worden ingediend;
• Je identificeert, beoordeelt en reageert op potentiële risico’s die de succes van een project kunnen beïnvloeden;
• Je monitort de projectrisico’s en doet tijdig voorstellen om deze tot een minimum te beperken;
• Je adviseert de kernprogrammagroep en andere werkgroepen.

Veiligheid, crisisbeheer, brand- en inbraakpreventie, beheer van het Rijksregister, organiseren van verkiezingen, uitreiken van identiteitskaarten, beheren van migratiestromen … FOD Binnenlandse Zaken doet het allemaal en nog veel meer.

Uw veiligheid, ons beroep. Als FOD Binnenlandse zaken creëren wij een veilige samenleving waar burgers initiatief durven nemen en verbinding zoeken met elkaar. Ook op de werkvloer streven wij naar een open organisatiecultuur waar jij als collega de ruimte krijgt om mee te denken of mee te beslissen, maar zeker ook om mee te doen.

Onze FOD telt meer dan 6000 medewerkers verdeeld over de 

-  acht algemene directies:

• Civiele Veiligheid
• Nationaal Crisiscentrum
• Dienst Vreemdelingenzaken
• Veiligheid & Preventie
• Digitale Innovatie & Oplossingen
• Instellingen & Bevolking
• Personeel en organisatie / Facility
• Begroting en Beheerscontrole

-  de coördinatie- & ondersteuningsdiensten
-  de vier onafhankelijke diensten:

• Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen
• de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen
• de Vaste Commissie voor Taaltoezicht
• de Federale diensten van de Gouverneurs

https://www.ibz.be/nl

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Deze opdracht staat open voor ambtenaren van niveau A.

Generieke competenties:

• Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken
• Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen
• Communiceren: Informatie, meningen en ideeën overbrengen en uitwisselen en daarvoor de stijl en de communicatiekanalen kiezen die zijn aangepast aan de context en de doelgroep

Technische competenties:

• Je kan vlot overweg met de courante software (Microsoft Office).

Expertise:

• Je hebt ervaring met project-, proces- en crisismanagement.
• Je hebt ervaring met overheidsboekhouding, begroting en projectbudgettering.

Troeven:

• Je komt terecht in een tweetalige werkomgeving, waarbij een goede kennis van het Frans een extra troef is.

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

• fulltime dienstverband.
• telewerk is mogelijk. (3 dagen in de week)
• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie.
• opleidingsaanbod tijdens de werkuren.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 21 september 2026 naar passo@ibz.be met de referentie "Talent Exchange: Expert Project Management".

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...