Acheteur et gestionnaire de budget ICT (m/f/x)

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

• En tant que gestionnaire du budget, vous serez responsable du ICT-budget de la sécurité et de sa gestion quotidienne. Vous le faites en concertation avec le responsable des achats et de la gestion des TICT. Ce faisant, vous fournirez également les rapports nécessaires.
• En tant que personne prudente et raisonnable, vous surveillez les dépenses prévues et vérifiez si elles sont conformes aux budgets prédéterminés.
• En tant que gestionnaire de dossiers, vous assurez la préparation administrative et le suivi des dossiers d'achat de la direction ICT-Sécurité : vous respectez les procédures prévues par la loi sur les marchés publics, identifiez les besoins du service, lancez les appels d'offres, préparez les factures destinées à l'Inspection des finances et passez les commandes. Vous traitez également les bons de livraison et contrôlez les factures des fournisseurs.
• Vous apportez un soutien administratif dans le cadre des fonds reçus et des financements européens, et respectez les délais fixés.
• Vous contribuez à une gestion efficace du personnel et assurez le traitement administratif des dossiers de consultance y afférents.

Tâches possibles :

Travail en mode projet (minimum 50%)

1. Suivi de fonds européens spécifiques dans le cadre de projets TIC/sécurité ayant une incidence sur les dossiers d’achats (25 %)

• Demander les fonds européens pertinents dans les délais.
• Assurer le suivi budgétaire et les obligations administratives concernant les fonds européens obtenus.

2. Soutien au projet de déménagement vers le bâtiment NOR (15 %)

• Appui aux achats liés au déménagement du NCCN vers le nouveau bâtiment NOR.
• Suivi des commandes et livraisons d'infrastructure ICT (composants réseau, serveurs, équipements utilisateurs).
• Coordination avec les services techniques, les fournisseurs externes et la direction du projet.

3. Digitalisation du processus d'achat (10%)

• Analyse des flux d'achat actuels au sein du NCCN.
• Élaboration d’un plan de digitalisation (e-Procurement, eCatalogues).
• Suivi et test de projets pilotes.

Tâches structurelles (maximum 50%)

1. Suivi des contrats en cours (20 %)

• Gestion des contrats liés au matériel, aux logiciels et aux licences.
• Renouvellement ou renégociation en temps utile, en consultation avec les fournisseurs, des contrats de consultance externe en matière de TIC et du personnel d'Egov Select.

2. Support quotidien pour les dossiers d'achat (20 %)

• Conseil technique et administratif pour les nouveaux dossiers.
• Rédaction et suivi jusqu'à la commande.

3. Reporting et suivi administratif (10 %)

• Rédaction de rapports sur les activités d’achat.
• Suivi budgétaire et appui lors des cycles de planification.

La Direction générale Centre de Crise National fait partie du SPF Intérieur. Le Centre de Crise National est au service des différentes administrations et des services d'urgence 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Il développe une stratégie globale pour renforcer la sécurité et la résilience de la Belgique.

Elle organise les plans d'urgence et la gestion des crises au niveau national. Elle coopère également avec les partenaires internationaux et les organisations partenaires (UE, OTAN, ONU, ...). Point de contact national et international pour les alertes, elle assure une vigilance active, recueille et analyse les informations relatives à la sécurité du pays et les diffuse aux autorités compétentes. Il coordonne également la sécurité des grands événements et la protection des personnes et des institutions en Belgique.

Le NCCN effectue une analyse nationale des risques et est le point de contact national et international pour les infrastructures critiques.

Par ailleurs, au sein de sa direction National Travel Targeting Center (NTTC), le NCCN collecte, traite et conserve les données des passagers voyageant par le biais du transport international, notamment via la Cellule d'information passagers (Belpiu), dans le cadre de la lutte contre le terrorisme et la grande criminalité organisée.

https://ibz.be/fr

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: A et B. 

Compétences génériques

• Penser de manière critique
• Être orienté résultats
• Faire preuve d'agilité
• Collaborer
• Être orienté clients 

Compétences techniques

• Vous avez une affinité avec les chiffres et les budgets, mais aucun diplôme financier n'est requis.
• Vous travaillez avec précision.
• Vous avez de bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Vous avez une bonne connaissance pratique des applications informatiques les plus courantes (Outlook, Word, Excel).

Atouts supplémentaires, mais non obligatoires

• Vous avez de l'expérience dans un environnement ICT.
• Vous avez de l'expérience en matière de réglementation des marchés publics.
• Vous avez de l'expérience en matière de projets européens.
• Vous avez une bonne connaissance de l'autre langue nationale et de l'anglais.

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.

1. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent à frederic.poncelet@ibz.be en mentionnant la référence xxx.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …