Projectbeheerder Wapens (m/v/x)

Jobinhoud

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

In het kader van deze strategische opdracht speel je een sleutelrol in de modernisering van de wapenprocedures binnen de Federale Diensten van de gouverneurs (FDG).  Dit project beoogt de efficiëntie en het beheer van overheidsmiddelen te optimaliseren door regelgevende, IT-, budgettaire en organisatorische aspecten te integreren.

Je werkt in de ondersteuningscel voor de FDG en draagt actief bij aan het ontwerp en de implementatie van een strategisch optimalisatiedossier. Deze opdracht vormt een unieke opportuniteit voor professionele ontwikkeling met een rechtstreekse impact op de modernisering van kritieke processen binnen de FDG.

Je verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van een analyse van wapenprocedures bij de FDG en opportuniteiten voor optimalisatie identificeren.
• Opstellen van de strategische documentatie (juridisch, technisch en budgettair) die nodig is om de wapenprocedures te optimaliseren.
• Opstellen van goed onderbouwde verslagen die zijn goedgekeurd door de betrokken stakeholders.
• Nauw samenwerken met de deskundigen en betrokken diensten om ervoor te zorgen dat de voorstellen coherent en efficiënt zijn.
• Uitwerken van een uitgebreid optimalisatievoorstel, met inbegrip van regelgevende, financiële en IT-aspecten, in coördinatie met de ondersteuningscel voor de FDG en de federale diensten van de gouverneurs.
• Indien nodig, aanvullende ondersteuning bieden voor andere strategische opdrachten van de ondersteuningscel voor de FDG.

Werkgever

FOD Binnenlandse Zaken

Veiligheid, crisisbeheer, brand- en inbraakpreventie, beheer van het Rijksregister, organiseren van verkiezingen, uitreiken van identiteitskaarten, beheren van migratiestromen … FOD Binnenlandse Zaken doet het allemaal en nog veel meer.

Uw veiligheid, ons beroep. Als FOD Binnenlandse zaken creëren wij een veilige samenleving waar burgers initiatief durven nemen en verbinding zoeken met elkaar. Ook op de werkvloer streven wij naar een open organisatiecultuur waar jij als collega de ruimte krijgt om mee te denken of mee te beslissen, maar zeker ook om mee te doen.

Onze FOD telt meer dan zesduizend medewerkers verdeeld over de zes algemene directies (Civiele Veiligheid, Nationaal Crisiscentrum, Dienst Vreemdelingenzaken, Veiligheid & Preventie, Identiteit & Burgerzaken en Digitale Innovatie & Oplossingen), de overkoepelende stafdirecties, coördinatie- & ondersteuningsdiensten en de vier onafhankelijke diensten (Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen, de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, de Vaste Commissie voor Taaltoezicht en de Federale diensten van de Gouverneurs).

Je gaat aan de slag bij de ondersteuningscel voor de Federale diensten van de Gouverneurs (FDG), die de volgende hoofdopdrachten heeft:

• Centraliseren en analyseren van de informatie om een efficiënte oplossing te bieden voor de problemen van de FDG;
• Bevorderen van de verbinding en de samenwerking tussen de FDG en de entiteiten van de FOD Binnenlandse Zaken;
• Ondersteunen van de gouverneurs, de FDG en de diensten van de FOD Binnenlandse Zaken bij de uitvoering van hun opdrachten.

https://ibz.be/nl

Competenties

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: A

Generieke competenties:

• Kritisch denken: complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen
• Samenwerken: samenwerking aanmoedigen
• Resultaatgericht zijn: beslissingen nemen en prioriteiten bepalen
• Klantgericht zijn: de klanten begeleiden
• Wendbaar zijn: meewerken aan verandering

Specifieke expertise

• Aantoonbare ervaring in het aansturen van complexe strategische opdrachten die juridische, technische, functionele en menselijke aspecten inhouden.
• Goede kennis van de principes van public governance en van de federale overheid.
• Innovatieve oplossingen kunnen voorstellen, rekening houdend met de risico's en beperkingen die inherent zijn aan de federale overheid.
• Strategisch advies kunnen formuleren op basis van feitelijke en wetenschappelijk gegevens, en in dialoog kunnen gaan met leidinggevende ambtenaren en beleidsmakers.
• Kennis van de federale diensten van de gouverneurs en hun werking is een pluspunt.
• Een goede kennis van het Frans is eveneens een pluspunt.

Motivatie

Een goede motivatie is essentieel voor deze opdracht, met name een uitgesproken belangstelling voor de optimalisering/modernisering van de overheidsdiensten.

Aanbod

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

Procedure

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Solliciteren

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv naar jobs.nl@ibz.be met de referentie Talent exchange- projectbeheerder wapens.

Extra info

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...