Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken

Wie zijn we?

De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken heeft als opdracht het voorbereiden en uitvoeren/implementeren van het beleid van de federale minister van Binnenlandse Zaken in de volgende domeinen :

• Politionele en civiele veiligheid
• Crisisbeheer
• Vreemdelingenbeleid
• Registratie en identificatie van natuurlijke personen
• Beheer van de institutionele en reglementaire aspecten en van de uitoefening van democratische rechten

Wij stellen hierbij de dienstverlening aan de burgers, de ondersteuning van de partners en het welzijn van de medewerkers centraal.

• Mevr. Monique De Knop (Voorzitster van het Directiecomité, FR)
• Adres : Leuvenseweg 1 - 1000 Brussel
• Tel : 02 500 21 11
• Fax : 02 500 21 28
• E-mail : info@ibz.fgov.be
• Internet : http://www.ibz.be/
• Openingsuren : 8u - 18u
• Parking : Leuvenseweg 1
• Openbaar vervoer : Station Brussel-Centraal | Tram 92, 93, 94 | Metro Park

Ligging (pop-up)

Coördinatiediensten

De Coördinatie- en Ondersteuningsdienst hangt rechtstreeks af van de voorzitster en omvat:

Coördinatiecel van de voorzitster

Secretariaat van de voorzitster

Mevr. Yvette Leonard (Administratief assistente, FR)

Tel : 02 500 22 31

Fax : 02 500 21 28

Filippo Muratore (Administratief assistent, FR)

Tel : 02 500 21 27

Fax : 02 500 21 28

filippo.muratore@ibz.fgov.be

Directie Rampenschade

• Erkenning van rampen
• Controle van de beslissingen van de gouverneurs
• Schadeloosstelling
• Oorlogsschade
• Archieven van oorlogsschade, van Congo en van rampenschade

Christine Breyne (Directeur-generaal, FR)

Tel : 02 500 23 84

Dhr. Serge Stenuit (Adviseur, FR)

Tel : 02 500 24 40

Internet : Rampen

• Juridische Dienst
• Sociale Dienst
• Internationale Cel
• Centrale Cel voor Informatie en Communicatie

Hervorming van de Civiele Veiligheid

Hervorming van de Civiele Veiligheid

Stafdiensten

Personeel en Organisatie

Directie

Laura Szabo (Directeur, FR)

Secretariaat

Mevr. Eefje Deweer (NL)

Tel : 02 500 25 39

Mevr. Niki Roggeman (NL)

Tel : 02 500 24 65

Mevr. Cindy Van Eeckhoudt (NL)

Tel : 02 500 24 25

Cel personeelsbewegingen

De cel personeelsbeweging voert het personeelsplan uit:

1. Door het aanwerven van competente medewerkers via
   • Organisatie van selectietesten en aanwervingen van contractuele personeelsleden
   • Organisatie en opvolging van statutariseringsexamens
2. Samenwerken met partners (spoc)
   • Selor
   • VDAB
   • ...
3. Door het lanceren en opvolgen van interne vacatures en bevorderingen.
   • mobiliteit
   • mutatie
   • bevorderingen
4. In het kader van deze taken is deze cel verantwoordelijk voor de opmaak van :
   • benoemingsbesluiten
   • tewerkstellingsattesten
   • C4 bij het ontslag contractuelen
   • Contractwijzigingen en verlengingen

Cel competentie- en kennismanagement

1. Competentieontwikkeling
   
   Deze cel heeft tot doelstelling om aan elke medewerker de mogelijkheid te geven om zijn competenties te ontwikkelen, dit via :
   • Stages
   • Ontwikkelcirkels
   • Opleidingen (gecertificeerde, interne, OFO,..)
   • Opleidingsverlof
   • Overgangsexamens
   • Taalexamens
   • loopbaanbegeleiding
2. Kennismanagement
   
   Verder is deze cel verantwoordelijk voor kennisbeheer binnen de FOD en de communicatie van P&O materie’s.
   • ePO
   • Kennisplatform binnen sharepoint
   • Onthaalsessies (voor stagiairs, nieuwkomers,…)
   • Infosessies “Ethiek op de werkvloer” (deontologie)
   • Intranet
   • Helpdesk
   Tot deze cel behoort eveneens het P&O-secretariaat en het conferentiecentrum te Florival.
   Ook heeft deze cel de opdracht om diversiteit binnen onze FOD te bevorderen.

Cel e-HR

De cel e-HR is verantwoordelijk voor de automatisering van alle P&O-processen. Op termijn moet het aanwerven van nieuwkomers, het beheren van de loopbaan en het vertrek volledig gedigitaliseerd zijn.

• Automatisering van de P&O en logistieke processen
• Ontwikkeling van ULIS, de centrale databank van het personeel en ULIS-web een webtoepassing waartoe alle personeelsleden toegang hebben tot hun eigen gegevens
• De ontwikkeling van het federaal project eHR

Cel aankopen

Deze cel biedt ondersteuning aan bij aankopen via overheidsopdrachten en groepsaankopen voor de FOD.

Voor sommige aankopen is het aangewezen om samen te werken over de grenzen van de directies om zo te kunnen profiteren van schaalvoordelen. Om deze aankopen te coördineren werd de cel aankopen opgericht.

Dit alles gebeurt in samenwerking met de FOD P&O en de stafdienst B&B.

Deze cel zal ondermeer:

• Contacten leggen/onderhouden met leveranciers
• Groepsaankopen organiseren en coördineren
• Ondersteuning bieden bij het opstellen van bestekken
• Procedures bij overheidsopdrachten mee opvolgen
• Opmaken van een plan inzake groepsaankopen

Cel administratief personeelsbeheer

Administratief personeelsbeheer bekommert zich om de arbeidsomstandigheden en het welzijn van de personeelsleden.

Vanuit die opdracht, behandelt deze dienst de aanvragen in het kader van de volgende materies:

• verlof
• cumul
• hospitalisatieverzekering
• fiets- en autovergoeding
• telewerk

Adviseert in het kader van

• tucht en
• grensoverschrijdend gedrag

Staat in voor

• de verwerking van de ziekteverloven (Medex)
• de behandeling van de aangiftes van arbeidsongeval en beroepsziekte
• de behandeling van de aangiftes van arbeidsongeval en beroepsziekte
• de eedafleggingen
• het overmaken van het pensioendossier van de statutaire personeelsleden aan PDOS

Cel organisatieontwikkeling en logistiek

Deze dienst heeft als opdracht kwaliteitsmanagement en facility management binnen onze FOD te ontwikkelen.

1. Organisatieontwikkeling is het uitwerken van projecten en nieuwe werkmethodes met als doel de werking van onze FOD te verbeteren.
   • Moderniseringsprojecten (MPM’s)
   • Kritische prestatie Indicatoren (KPI’s)
   • Projectmanagement
   • Exitgesprekken
   • Tevredenheidsenquêtes
   • Managementplan
   • Desksharing en clean desk
   • Archivering
2. Facility management wat ondermeer inhoudt:
   • Onthaal
   • Catering
   • Schoonmaak
   • Vertaling
   • Fotokopiedienst en drukkerij
   • Pool van chauffeurs

Cel budgettaire en juridische ondersteuning

Het werk van deze cel kan opgedeeld worden in twee pijlers

1. Beheer van het logistiek en personeelsbudget
   
   In dit kader beheren ze de geldelijke loopbaan van de medewerkers:
   • Pecuniaire gegevens doorgeven aan CDVU
   • Opvolging van individuele dossiers
   • Opmaak van attesten met betrekking op de wedden
   Gezien de grote budgettaire impact van het personeelsplan is deze cel verantwoordelijk voor het opstellen en de opvolging hiervan.
   Aan de hand van een behoefteanalyse bij de verschillende directies en door het gebruik van een uniforme methode werklastmetingen maakt deze cel een globaal personeelplan op.
   
   De opvolging van het logistiek budget is eveneens een taak van deze cel.
2. Juridische ondersteuning
   
   Verlenen van juridisch advies:
   • Analyse van individuele dossiers
   • Behandeling van geschillen (Raad van State, arbeidsrechtbank,…)
   
   Opmaak van reglementaire teksten met betrekking tot P&O ( loopbaan, arbeidsreglement, premies,..) en logistieke materies:
   • Redactie van juridische en reglementaire teksten
   • Coördinatie van de parlementaire vragen
   • Onderhandeling en overleg met de syndicaten

Cel gebouwenbeleid en duurzame ontwikkeling

Deze cel heeft als taak om na te gaan hoe we de beschikbare kantoorruimte optimaal kunnen gebruiken en welke investeringen de komende jaren nodig zullen zijn.

Verder heeft deze cel de opdracht om het energieverbruik binnen onze FOD te doen dalen en een beleid van duurzame ontwikkeling te implementeren.

• Administratief beheer van de gebouwen
• Spoc voor Regie der gebouwen
• Opzetten van een meerjarenplanning inzake gebouwenbeheer
• Ontwikkelen van procedures voor de dossier met betrekking tot de Regie der Gebouwens
• Opvolging en controle van energiegebruik
• Uitwerking en realisering van investeringsmaatregelen om energie te besparen.

Begroting en Beheerscontrole

Jacques Wirtz (Directeur, FR)

Tel : 02 500 20 62

Fax : 02 500 23 38

Informatie en Communicatie Technologie

• Ontwikkeling en uitvoering van een globaal informatiseringsbeleid voor het departement
• Beheer, ondersteuning en technische bijstand van het overkoepelend netwerk, ontwikkeld voor het hele departement

Filip Pynckels (Directeur, NL)

Secretariaat
Christelle Debroux
Tel.: 02 793 97 01

Algemeen nummer
Tel.: 02 793 97 02