Qui sommes-nous ?
Le SPF Intérieur a comme mission la préparation, et l'exécution/l'implémentation
de la politique du ministre fédéral de l'Intérieur
dans les domaines suivants :
- la sécurité policière et civile
- la gestion de crise
- la politique des étrangers
- l'inscription et l'identification des personnes physiques
- la gestion des aspects institutionnels et ré-glementaires et l'exercice des droits démocratiques.
Les services aux citoyens, le soutien des partenaires et le bien-être
de ses collaborateurs sont au centre de ses préoccupations.
Plan
d'accès (pop-up)
Service d'encadrement
Service d'encadrement Personnel et Organisation
Ce service coordonne la gestion générale du personnel
- Direction du Personnel
- Laura Szabo (Directeur, FR)
- Secrétariat :
- Eefje Deweer
- Tél : 02 500 25 39
- Niki Roggeman
- Tél : 02 500 24 65
- Cindy Van Eeckhoudt
- Tél : 02 500 24 25
- Cellule achats
- Cette cellule apporte son aide pour les grands achats du SPF.
Pour certains achats, il est plus intéressant de passer outre les frontières des directions afin de profiter de prix plus intéressants. La cellule coordonne ce type d’intiative.
Et ceci, selon les cas, en concertation avec le SPF P&O et le service d’encadrement Budget et Contrôle de la gestion.
La cellule offre principalement son soutien pour :
- La gestion des commandes
- Les gros achats
- La rédaction de cahiers des charges
- Les contacts avec les fournisseurs
- Développement de l’organisation et Logistique
- Ce service gère les projets de « facility management » et de « management de la qualité » au sein de notre SPF.
Afin de s’assurer que notre SPF reste dynamique et que chaque collaborateur peut travailler efficacement, il est essentiel que nous optimalisions sans cesse notre travail. Cela à travers de nouvelles méthodes de travail et de projets.
C’est ainsi que la cellule suit les dossiers suivants :
- Les processus de modernisation (MPM)
- Les indicateurs clés de performance (KPI)
- Le management de projets
- Les entretiens de départ
- Les enquêtes de satisfaction
- Le plan de management
- Le desksharing et clean desk
- Les archives
La cellule est aussi responsable :
-
De l’accueil
- Du catering
- Du nettoyage
- Du service central de traduction
- Du service central « photocopies-imprimerie »
-
De la gestion du pool des chauffeurs
- Cellule gestion administrative du personnel
- La gestion administrative du personnel se soucie des conditions de travail et du bien-être des membres du personnel.
Suite à cette mission, le service s’occupe des demandes dans le cadre des matières suivantes :
- Congé
- Accident de travail
- Cumul
- Assurance hospitalisation
- Indemnité vélo et auto
- Télétravail
- Peines de travail
Elle apporte son aide en ce qui concerne :
- Les procédures disciplinaires
- Les comportements déplacés (harcèlement)
Elle veille aussi :
- Aux congés de maladie (traitement des indemnités et surveillance)
- Aux prestations de serment
- A la transmission des dossiers de pension pour les statutaires
- Cellule gestion des compétences et des connaissances
- Cette cellule a comme objectif de donner à chaque collaborateur la possibilité de développer ses compétences.
Le développement des compétences passent par :
- Les stages
- Les cercles de développement
- Les formations (certifiées, internes, IFA,…)
- Les congés de formation
- Les examens d’accession
- Les examens linguistiques
Par ailleurs, cette cellule est responsable de la gestion des connaissances au sein de notre SPF et la communication des matières P&O.
La communication et la gestion des connaissances passent à travers différents canaux :
- ePO
- Plate-forme de connaissances sur Sharepoint
- Sessions d’accueil (pour les stagiaires, les nouveaux,..)
- Sessions d’information « Ethique sur le lieu de travail » (déontologie)
- Intranet
La cellule est aussi responsable du centre de conférences de Florival.
Secrétariat, helpdesk
- Cellule e-HR
- La cellule e-HR est en charge de l’automatisation des processus au sein de P&O. A terme, la gestion de la carrière depuis l’entrée en service jusqu’au départ du SPF sera digitalisée.
- Automatisation des processus de gestion du personnel et de la logistique.
- Développement d’ULIS, la base centrale de données du personnel et d’ULIS Web, une application web qui permet à tous les agents du SPF d’avoir accès à leurs propres données.
- Développement du projet fédéral eHR.
- Cellule mouvements du personnel
- La cellule mouvements du personnel met en application le plan du personnel.
- Elle est responsable pour les engagements de collaborateurs compétents :
- sélections de contractuels
- examens pour statutaires
- Elle s’occupe de lancer les offres d’emploi internes et les promotions. Chaque collaborateur doit avoir la possibilité de se développer et de se construire une carrière horizontale ou verticale.
- mobilité
- mutation
- promotion
- Finalement, cette cellule est responsable pour dresser :
- des arrêtés de nomination
- attestations de travail
- C4 lors de licenciements de contractuels
- Cellule soutien juridique et budgétaire
- Cette cellule se compose de deux grands piliers:
- Elle est responsable des aspects budgétaires du service d’encadrement P&O et de la logistique.
- Elaboration du budget du personnel
- Gestion des enveloppes du personnel
Dans ce cadre, elle gère la carrière pécuniaire des membres du personnel.
- Transmission des données pécuniaires au SCDF
- Gestion des dossiers individuels
- Etablissement d’attestation
Elle est également responsable de l’élaboration et du suivi du plan du personnel. Une analyse des besoins est faite auprès des différentes directions sur base d’une méthode de mesure de la charge de travail.
- Elle soutient par ailleurs les autres cellules du service d’encadrement et les correspondants au sein des directions en matière d’avis juridiques.
- Analyse des dossiers individuels
- Traitement du contentieux (Conseil d’Etat, tribunal du travail…)
Elle rédige des textes règlementaires se rapportant à P&O (carrière, règlement de travail, primes…) et à la logistique.
- Rédaction de textes règlementaires et juridiques
- Coordination des questions parlementaire
- Négociation avec les syndicats
- Cellule gestion des bâtiments
- Comment peut-on optimaliser l’utilisation des espaces de notre SPF. Comment peut-on adapter nos bâtiments afin qu’ils utilisent le moins d’énergie possible…
La cellule a pour objectif de planifier et suivre les besoins et l’optimalisation des espaces de travail du SPF.
- Gestion administrative et technique des bâtiments – contacts avec la Régie des bâtiments
- Développement et suivi d’un plan pluriannuel d’investissement et de besoins en matière de bâtiments
- Etablissement, contrôle et réalisation d’un plan d’investissement en économies d’énergie
- Développement durable
Gestion administrative et logistique du centre de conférence à Florival
Plan d'accès (pop-up)
Service logistique
Service d'encadrement Budget et Contrôle de la Gestion
Ce service s’occupe de l’établissement et de l’exécution
du budget, de la planification budgétaire et de la mise en oeuvre
du nouveau cycle budgétaire.
Il est également chargé de la préparation et de la
coordination d’un système de contrôle de gestion pour notre
département.
- Jacques Wirtz (Directeur, FR)
- Tél : 02 500 20 62
- Fax : 02 500 23 38
Service d'encadrement Technologie de l'Information et de la Communication
Ce service assure le développement et l’exécution d’une
politique d’informatisation globale pour le département.
Il gère et appuie les réseaux généraux développés
pour l’ensemble du département et fournit une assistance technique.
- Filip Pynckels (Directeur, NL)
- Secrétariat
Christelle Debroux (Assistant administratif, FR)
Tél : 02 793 97 01
- Numéro général
Tél.:02 793 97 02